Zásady ochrany osobných údajov
1.Prevádzkovateľ
Názov spoločnosti: Real Scale LLC
Sídlo: 1021 E Lincolnway, Suite 7763, Cheyenne, WY 82001, United States
Identifikačné číslo (EIN): 38-4343239
E-mail: [email protected]
Webová stránka: www.limitlessscale.sk
Real Scale LLC („my", „spoločnosť", „prevádzkovateľ") poskytuje mentoringové, koučingové a vzdelávacie služby, ktoré pomáhajú podnikateľom rozvíjať svoje schopnosti, zlepšovať výsledky a dosahovať profesijné ciele.
Naše programy vždy zahŕňajú priame ľudské vedenie, interakciu, individuálne konzultácie, spätnú väzbu a osobnú podporu zo strany mentorov. Videá, PDF a podobné materiály sú iba doplnkové študijné pomôcky. Osobné údaje spracúvame výhradne v rozsahu potrebnom na poskytovanie individuálnych a skupinových konzultácií, spätnej väzby, členstva v komunite a administrácie prístupu.
Pri spracúvaní osobných údajov dodržiavame Nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR) a ďalšie relevantné právne predpisy o ochrane osobných údajov.
2.Aké osobné údaje spracúvame
Spracúvame len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na poskytovanie našich služieb a riadne fungovanie webu. Ide najmä o tieto kategórie údajov:
- Identifikačné a kontaktné údaje: meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, fakturačná adresa, krajina.
- Účtovné a transakčné údaje: objednávky, suma, spôsob platby, fakturačné údaje (údaje kariet spracúva výhradne platobná brána Stripe prostredníctvom platformy Skool).
- Technické údaje: IP adresa, cookies, typ zariadenia a prehliadača, čas prístupu, URL adresa, logy systému.
- Marketingové a komunikačné údaje: súhlasy s odberom e-mailov, preferencie, interakcie s newslettermi (otvorenia, kliknutia), správy a reakcie v komunitách.
- Multimediálne údaje: fotografie, videá a referencie – výhradne so súhlasom alebo s možnosťou odmietnuť zverejnenie. Zverejnenie fotografií alebo videí nie je podmienkou účasti v mentoringu.
3.Účely spracúvania a právny základ
| Účel spracúvania | Právny základ |
|---|---|
| Registrácia, členstvo, prístup do komunity (Skool, mentoring) | Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| Spracovanie platieb, fakturácia, účtovníctvo | Právna povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
| E-mailová komunikácia, podpora, riešenie požiadaviek | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
| Marketingová komunikácia, newsletter, remarketing (Meta Ads, ManyChat, MailerLite) | Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) |
| Analytika a meranie výkonu webu (GHL) | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
| Zverejnenie referencií, fotiek, videí | Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) |
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v e-maili alebo napísaním na [email protected]. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním.
4.Kto má k údajom prístup (príjemcovia údajov)
Osobné údaje sprístupňujeme len v nevyhnutnom rozsahu dôveryhodným partnerom, ktorí nám pomáhajú s prevádzkou našich služieb:
| Kategória | Sprostredkovateľ / Nástroj | Krajina | Účel |
|---|---|---|---|
| Hosting, web, funnely, CRM, e-mail automatizácia | GoHighLevel (GHL) | USA | Webhosting, funnely, CRM, e-mailová automatizácia |
| Komunita a vzdelávanie | Skool | USA | Správa členov, prístup k mentoringovým a komunitným aktivitám |
| Platby | Stripe | USA / EÚ | Spracovanie platieb |
| E-mail marketing | MailerLite | EÚ | Newslettery, automatizácia |
| Komunikácia a chat | ManyChat | USA | Chatbot a DM správy |
| Reklama | Meta Ads | USA / EÚ | Marketing, remarketing |
| Cloud a spolupráca | Google Workspace, Slack, ClickUp, Loom | USA / EÚ | Úložisko, komunikácia, projektový manažment, videozáznamy |
| Automatizácia | Make | EÚ | Automatizácia procesov |
So všetkými sprostredkovateľmi uzatvárame písomné zmluvy o spracúvaní podľa čl. 28 GDPR a vyžadujeme primeranú úroveň ochrany. Väčšina našich partnerov sídli v EÚ alebo je certifikovaná podľa EU–US Data Privacy Framework. V ostatných prípadoch využívame mechanizmy schválené Európskou komisiou, ako sú štandardné zmluvné doložky (SCCs), ktoré zabezpečujú primeranú ochranu údajov.
5.Prenosy údajov mimo EÚ
Niektorí naši zmluvní partneri a spracovatelia sídlia mimo Európskej únie (najmä v USA). Tieto prenosy údajov realizujeme len pri dodržaní primeraných záruk ochrany osobných údajov v súlade s kapitolou V Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), a to najmä v prípadoch, keď:
- príjemca je certifikovaný v rámci EU–US Data Privacy Framework (DPF), ktorý Európska komisia uznala ako zabezpečujúci primeranú úroveň ochrany údajov, alebo
- sú uzavreté Štandardné zmluvné doložky (SCCs) schválené Komisiou EÚ, ktoré zabezpečujú zodpovedajúcu úroveň ochrany osobných údajov.
Pri každom prenose údajov mimo EÚ posudzujeme primeranosť záruk a uplatňujeme príslušné mechanizmy ochrany v súlade s GDPR. Kópiu týchto primeraných záruk si môžete vyžiadať e-mailom na [email protected].
6.Doba uchovávania údajov
| Typ údajov | Doba uchovávania |
|---|---|
| Zákaznícke účty, prístupy, členstvo mentoringu | Do zrušenia účtu + 2 roky (ak nie je právny dôvod na dlhšie uchovanie) |
| Účtovné doklady, objednávky | Po dobu požadovanú príslušnými právnymi predpismi (spravidla 10 rokov), prípadne dlhšie, ak to vyžaduje uplatnenie právnych nárokov |
| Komunikácia so zákazníkom (e-maily, podpora) | 24 mesiacov od uzavretia prípadu |
| Newslettery, marketingové súhlasy | Do odhlásenia alebo max. 24 mesiacov neaktivity |
| Technické logy, IP adresy | 6 – 24 mesiacov |
| Fotografie, videá, referencie | Do odvolania súhlasu |
7.Cookies a sledovacie technológie
Naša webová stránka používa cookies a podobné technológie na zabezpečenie funkčnosti, bezpečnosti, analytiky a marketingu.
Typy cookies:
- Nevyhnutné cookies – potrebné na správne fungovanie webu (napr. prihlásenie, jazyk, bezpečnosť). Tieto spracúvame na základe oprávneného záujmu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
- Analytické cookies – slúžia na meranie výkonu a zlepšovanie používateľského zážitku (napr. cez GHL).
- Marketingové cookies – umožňujú zobrazovanie relevantnej reklamy a meranie kampaní (napr. Meta Pixel). Aktivujú sa len na základe vášho súhlasu prostredníctvom cookie lišty.
Používanie cookies môžete kedykoľvek upraviť alebo zrušiť prostredníctvom cookie lišty alebo nastavení svojho prehliadača. Cookies používame len v nevyhnutnom rozsahu potrebnom na zabezpečenie funkčnosti, analytiky a marketingu našich služieb; nepredávame ich tretím stranám ani ich nepoužívame na sledovanie správania mimo našej webovej stránky.
8.Vaše práva podľa GDPR
Ako dotknutá osoba máte právo:
- požiadať o prístup k svojim osobným údajom,
- požiadať o ich opravu alebo vymazanie,
- požiadať o obmedzenie spracúvania,
- vzniesť námietku proti spracúvaniu,
- požiadať o prenosnosť údajov,
- odvolať súhlas so spracúvaním údajov,
- podať sťažnosť na dozorný orgán.
Sťažnosť môžete podať dozornému orgánu v krajine svojho obvyklého pobytu alebo miesta, kde došlo k údajnému porušeniu ochrany údajov. Na Slovensku je týmto orgánom: Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
Vašu žiadosť o uplatnenie práv môžete zaslať na [email protected]. Na všetky žiadosti reagujeme najneskôr do 30 dní, vo výnimočných prípadoch najneskôr do 60 dní. Pred vybavením žiadosti si môžeme vyžiadať primerané overenie identity.
9.Ochrana a bezpečnosť údajov
Údaje chránime prostredníctvom technických a organizačných opatrení, vrátane:
- šifrovania, dvojfaktorovej autentifikácie (2FA), pravidelných auditov,
- obmedzeného prístupu len pre poverené osoby,
- záloh a monitoringu prístupov.
V prípade porušenia ochrany osobných údajov konáme podľa GDPR a informujeme dotknuté osoby, ak to nariadenie vyžaduje. Spoločnosť Real Scale LLC pravidelne preveruje úroveň zabezpečenia svojich systémov a spracovania údajov, aby zaručila, že osobné údaje zostávajú chránené pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.
10.Osoby mladšie ako 18 rokov
Naše produkty a služby sú určené podnikateľom a nie sú určené osobám mladším ako 18 rokov. Údaje osôb mladších ako 18 rokov vedome nespracúvame. Ak by sme sa o tom dozvedeli, bez zbytočného odkladu podnikneme kroky na odstránenie ich údajov z našich systémov.
11.Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na našej webovej stránke. O významných zmenách vás budeme informovať e-mailom alebo oznámením na webe.